Stichting Bergeijkse Kwis’t hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting Bergeijkse Kwis’t houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Als Stichting Bergeijkse Kwis’t zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Stichting Bergeijkse Kwis’t
Schutsboom 18
5571 MG Bergeijk
Van deelnemende duo’s aan Bergeijk EET worden de volgende persoonsgegevens vastgelegd:
Deze gegevens worden opgeslagen in de vrijwilligersadministratie welke alleen toegankelijk is voor personen die met het beheer van deze gegevens en de communicatie naar de vrijwilligers belast zijn.
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden of onbevoegden, tenzij dit wettelijk verplicht en nodig is.
Aan de gegevens kunnen worden toegevoegd:
Deze worden ter promotie gebruikt op de website dan wel sociale media kanalen van de Bergeijk EET.
Van sponsors en leveranciers worden de volgende persoonsgegevens vastgelegd:
Deze gegevens worden opgeslagen in de sponsor- en leveranciersadministratie en zijn alleen toegankelijk voor personen die met het beheer van deze gegevens en de communicatie naar de sponsors en leveranciers belast zijn.
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens:
Uw persoonsgegevens worden door Stichting Bergeijkse Kwis’t verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
Voor de administratie rondom de activiteiten die Stichting Bergeijkse Kwis’t organiseert;
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen aan deelnemende teams, vrijwilligers en sponsors.
Voor het promoten van, en informeren over, Stichting Bergeijkse Kwis’t op eigen website, sociale media en lokale nieuws media. In geschreven woord, foto en film.
Beschrijving van de personen (functies) die gegevens bewerken.
De volgende personen hebben inzage in de persoonlijke gegevens:
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo kunnen wij gebruik maken van een derde partij voor:
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en nodig is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Het beheer van de ICT-voorzieningen van stichting Bergeijkse Kwis’t is belegd bij het bestuur.
De persoonsgegevens die worden vastgelegd in het kader van de Bergeijk EET en zoals gespecificeerd in deze privacyverklaring worden bewaard voor onbepaalde tijd in het archief van Stichting Bergeijkse Kwis’t. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor leden van het bestuur.
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben.
Als u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Stichting Bergeijkse Kwis’t
Schutsboom 18
5571 MG Bergeijk